在正泰的全球“愛心接力”中,作為物資運送的“一傳手”和中堅力量,正泰國際物流平臺部心系疫情,分秒必爭,沖鋒在前。經過持續奮戰,他們憑借敬業、專業和十足的韌勁,打通一道道難關,讓物資送達最需要的地方。
一起來看看
“非常時期”的他們如何一路“闖關”
將百萬件防疫物資從海外“搬”到國內
團隊檔案
正泰國際物流平臺部是正泰海外事業部專門負責辦理進出口業務的服務部門。在此次行動中全權負責防疫物資從海外到國內,再到受捐單位的“一條龍”物流運送,具體包括:接收運輸需求、安排物流航班、制作單據、清關提貨、運輸安置及物資分發等。
團隊宣言
眾志成城,共渡難關,全球接力,使命必達
盡己所能,一定要快!
1月下旬,“武漢告急,杭州告急,溫州告急,正泰第一時間啟動應急響應機制,全球范圍采購防疫緊缺醫療物資”。防疫物資陸續采購到位后,國際物流成為“全球接力”的重難點和關注的焦點。
一邊是醫用物資告急的嚴峻形勢、集團高層連夜部署和動員時的聲聲囑托,一邊卻是多國減少甚至停飛至中國的航班,運力緊張成為普遍問題。有些國家,預約的綠色通道甚至排到了一周之后,物資發運的時間也存在較大不確定性。壓力可想而知!
時間就是生命,怎么辦?經內部緊急商議,在獲得集團的全力支持后,國際物流平臺部兵分三路,按照緊缺物資優先發運原則開始行動。
一是將部分物資在海外就地捐贈,通過當地商會的綠色通道轉運到重點疫區;二是走付費通道,梳理整合航班資源,爭取盡快發運;三是通過浙江慈善聯合總會捐贈進口,以便快速通關放行。
在團隊的努力下,一個個好消息陸續傳來:
沙特4萬余只3M 1860口罩已經發運;
印尼16萬只一次性口罩搭乘的東航航班如期起飛;
……
大家心里的石頭開始一塊塊落地。
晝夜奮戰,助力通關
隨著海外物資陸續發運,等候多時的國際物流平臺部國內團隊也開始了忙碌。
2月1日至9日是正泰海外物資運抵的高峰期,來自俄羅斯、南非、英國、沙特、西班牙等10余個國家和地區的百余萬套(件)醫療物資密集發運,國際物流平臺團隊像上緊的發條,開始了爭分奪秒的“接力”。
負責物資清關的同事提前開啟“網絡辦公”模式,協調報關行、貨代、海關、機場倉庫等相關單位與人員,積極爭取綠色便捷通道支持。
2月1日深夜,國際物流平臺部的多個微信群仍然熱鬧非凡。
“沙特阿拉伯的航班順利抵達浦東國際機場。”
“報關單據審核無誤并向海關申報。”
……
一個個消息如鼓點般有節奏地傳來。為了以最快速度完成物資通關,最短時間完成機場提貨,團隊成員深夜時分仍在組織會議復盤當天的工作,制定清關和貨運的應急方案,梳理到貨信息,檢查向海關申報的文件,提前申請稅金的支付……24小時持續互動。
在通力協作下,一批批抵達機場的物資順利通關。
團隊協作,千里接力
自開展全球采購以來,正泰在上海、杭州、溫州三地建立防疫物資倉庫,作為海外防疫物資入境后的分撥中心。隨著海關通關一體化系統迅速放行,隨即進入提貨環節。
然而,由于員工放假,外地員工基本返鄉,加上非常時期,市面上幾乎找不到運輸資源,人力、車輛都很緊張。只能靠自己了!上海倉所在的諾雅克物流團隊負責人汪時全,緊急召集春節期間留在上海的員工,建立防疫物資工作小組。
從倉庫到機場,單程80公里,小組成員駕駛公司商務車、私家車開始了一趟又一趟的搬運。
2月3日,發自西班牙、英國、俄羅斯的70余萬只口罩順利完成清關,員工們自發行動,緊急協調了一輛廂式貨車,明確分工密切配合,兵分四路,連續奮戰,終于在晚上21點將全部物資入庫諾雅克倉庫。
初步統計,僅僅一個星期,工作小組駕駛的總里程數就超過了5000公里。
除了馬不停蹄地提貨,搬貨,入庫,物資的發放工作也在有條不紊地進行。在國際物流平臺部負責人的有序安排下,一部分由專車送往防疫醫院,這些物資一部分因跨省車輛通行問題,協調郵政車輛甚至醫院救護車前來提貨。與此同時,每天加班加點盤點結存物資,確保賬實相符。
上海諾雅克一位名叫王坤的員工,春節期間恰逢妻子坐月子,在安排好家中事務后,義不容辭地加入戰“疫”中。
溫州國貿倉庫管理員劉義在疫情嚴峻的情況下,仍堅守崗位并積極配合進行防疫物資分發。
……
這樣的故事并不少見。
“雖然每天的奔波很疲憊,但一想到自己微不足道的付出或許可以幫助很多人免受病痛的折磨,再辛苦也值得!”汪時全說道。